Innehåll
- Använd en av två metoder för att konvertera mellan pappers- och elektroniska rapporter
- Konvertera ett formulär för utskrift
- Konvertera ett formulär till en rapport som kan ändras
Använd en av två metoder för att konvertera mellan pappers- och elektroniska rapporter
Välj tabellen eller frågan som du vill att formuläret ska baseras på.
Välj varje fält du vill inkludera i formuläret och välj > knapp för var och en. Detta flyttar fälten till listan över valda fält.
Välj Nästa att fortsätta.
Välj den layout du vill använda för ditt formulär och välj Nästa.
Ange en titel för formuläret och välj Avsluta.
Konvertera ett formulär för utskrift
Processen för att konvertera ett formulär så att du kan skriva ut det som en rapport är relativt enkelt.
Öppna rapporten och granska den för att se till att den visas som du vill ha den innan du skriver ut. När du är redo klickar du på Rapportera under objekt under Databas och välj rapporten.
-
Öppna databasen och dess relevanta form.
-
Välj Fil fliken och väljSpara som.
-
VäljSpara objekt som.
-
Gå till det avsnitt som heter Spara det aktuella databasobjektet och välj Spara objekt som.
-
Välj Spara som. Ange namnet på rapporten under Spara "Kampanjlistesubformulär" till i popup-fönstret.
-
Förändra Som från Form till Rapportera.
-
Välj OK för att spara formuläret som en rapport.
Konvertera ett formulär till en rapport som kan ändras
Att konvertera ett formulär till en rapport som du kan ändra är bara lite mer komplicerat eftersom du måste vara medveten om vilken vy du är i när du sparar rapporten.
-
Öppna databasen som innehåller det formulär du vill använda.
-
Högerklicka på formuläret du vill konvertera och klicka på Designvy.
-
Gå Fil > Spara som > Spara objekt som.
-
Välj Spara objekt som och välj Spara som.
-
Ange namnet på rapporten i popup-fönstret och välj Rapportera i As-rutan.
-
Välj OK.
Nu kan du göra justeringar av rapporten utan att börja från början eller spara en ny version av formuläret. Om du tycker att det nya utseendet ska bli ett permanent utseende kan du uppdatera formuläret så att det matchar de ändringar du gjorde i rapporten.
