Innehåll
- Hantera din e-post automatiskt med e-postregler
- Tillgängliga villkor i Outlook.com
- Tillgängliga åtgärder i Outlook.com
Hantera din e-post automatiskt med e-postregler
Gå till inställningsfönstret Post i navigeringsfältet och klicka på regler sedan Lägg till en ny regel.
Skriv ett namn på regeln i fönstret Regler.
Välj ett villkor från Lägg till ett villkor meny.
Du kan inkludera fler villkor genom att klicka på Lägg till ett annat villkor. Villkoren inkluderar ord eller fraser i ett e-postämne eller -organ, vem e-postmeddelandet är från eller till, och om det har en bilaga. Se nedan för hela listan.
Välj sedan åtgärden som ska ske när villkoren uppfylls från Lägg till en åtgärd rullgardinsmenyn. Du kan lägga till mer genom att klicka Lägg till en annan åtgärd.
Om du vill att regeln inte ska köras med en specifik omständighet klickar du på Lägg till undantag. Undantagsmenyn har samma alternativ som tillståndsmenyn.
Markera rutan bredvidSluta behandla fler regler om du vill se till att inga andra regler gäller efter detta. Regler körs i den ordning de listas (du kan ändra ordningen när du har sparat regeln). Klick OK för att spara regeln.
Outlook kommer nu att kontrollera inkommande e-postmeddelanden mot villkoren du har valt och tillämpa de regeln du skapar.
Tillgängliga villkor i Outlook.com
Det finns en lång lista med villkor du kan tillämpa när du skapar en ny regel. Du kan ställa in en eller flera av dessa regler för att utlösa vilka e-postmeddelanden som hanteras automatiskt.
- Från eller till: E-postmeddelandet skickas från eller till specifika personer.
- Du är mottagare: Du är på To- eller Cc-linjerna, eller du är inte på To- eller Cc-linjerna.
- Ämne eller kropp: Vissa ord eller fraser finns i ämnet eller kroppen.
- Nyckelord: Kroppen, avsändaren eller mottagarmailen, eller till och med rubriken innehåller specifika nyckelord.
- Märkt med: Meddelandet är markerat som viktigt eller känsligt.
- Meddelandestorlek: E-postmeddelandet är över eller under en specifik storlek.
- Mottagen: Du har fått e-postmeddelandet före eller efter ett visst datum.
- Alla meddelanden: Regeln gäller alla inkommande meddelanden.
Tillgängliga åtgärder i Outlook.com
Du kan ställa in valfritt antal åtgärder som ska ske när ett e-postmeddelande uppfyller villkoren du ställer in.
Åtgärder du kan utlösa inkluderar följande.
- Flytta till: Flytta meddelandet till en viss mapp.
- Kopia till: Skapa en kopia och placera den i en mapp.
- Radera: Radera e-postmeddelandet automatiskt.
- Fäst till toppen: Förvara e-posten högst upp i din inkorg.
- markera som läst: Detta öppnar e-postmeddelandet som om du redan har läst det.
- Markera som skräp: Flyttar e-postmeddelandet till mappen skräppost (skräp).
- Markera med vikt: Kommer att markera e-postmeddelandet som viktigt.
- Kategorisera: Använd valfri kategori på e-postmeddelandet.
- Vidarebefordra till: Vidarebefordrar e-postmeddelandet till vilken e-postadress du vill.
- Framåt som bilaga: Vidarebefordrar e-postmeddelandet till en annan adress som en bilaga.
- Omdirigera till: Skicka e-postmeddelandet till en annan adress och ta bort det från din inkorg.
Du kan konfigurera flera åtgärder så att ett e-postmeddelande uppfyller de villkor du har angett.
