Säkerhetskopiera eller kopiera din Outlook-information

Innehåll

• Förlora inte viktiga e-postmeddelanden och kontakter, säkerhetskopiera din Outlook PST-fil
• Säkerhetskopiera eller kopiera dina Outlook Mail, kontakter och andra data
• Vilka Outlook-data och inställningar hålls inte i PST-filer?

Förlora inte viktiga e-postmeddelanden och kontakter, säkerhetskopiera din Outlook PST-fil

Det finns många viktiga e-postmeddelanden, kontaktinformation och kalenderavtal lagrade i Outlook. Se till att du inte tappar allt detta i händelse av en hårddiskkrasch eller en annan katastrof. Skapa säkerhetskopior av dina personliga mappar (.pst) -filer - det är där Outlook lagrar alla dina viktiga data.

Instruktioner i den här artikeln gäller Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook för Microsoft 365.

Säkerhetskopiera eller kopiera dina Outlook Mail, kontakter och andra data

Att skapa en säkerhetskopia av dina Outlook-data (eller flytta den till en annan dator) kan vara lika enkelt som att kopiera en enda fil.

1. Gå till Fil och välj Info.

   
   

   

2. Välj Kontoinställningar > Kontoinställningar.

   

3. I Kontoinställningar Välj dialogrutan Data filer flik.

   

   
   

4. I namn lista, markera PST-filen som du vill arkivera.

   OST-filer (filer i kolumnen Plats som har .ost-förlängningen) lagrar e-postmeddelanden för Exchange- och IMAP-e-postkonton. Du kan kopiera dessa OST-filer, men för att extrahera data från OST-filer använder du ett tredjepartsverktyg som OST till PST Converter.

5. Välj Öppna filplats.

   

6. Högerklicka på den markerade filen i Windows File Explorer.

   

   
   

7. Välj Kopiera.

   Om du inte vill högerklicka på filen, gå till Hem fliken och välj Kopiera. Eller, om du föredrar kortkommandon, tryck på Ctrl + C.

   

8. Gå till mappen där du vill säkerhetskopiera eller kopiera PST-filen och välj sedan Hem > Klistra. Eller tryck på Ctrl + V.

9. Stäng Windows Explorer-fönstret.

10. I Kontoinställningar dialogrutan, välj Stänga.

Vilka Outlook-data och inställningar hålls inte i PST-filer?

Outlook lagrar de viktigaste uppgifterna i PST-filer, men vissa inställningar lagras i separata filer, som du kanske vill säkerhetskopiera eller kopiera också.

Specifikt inkluderar dessa filer och deras standardplatser:

• E-postsignaturer skapade i Outlook: .rtf-, .txt- och .htm-filer (en för varje format) med namnet som signaturen finns i Users [användarnamn] AppData Roaming Microsoft Signatures
• Inställningar för skicka och ta emot scheman i Outlook: .srs-filer (till exempel Outlook.srs) finns i Users [användarnamn] AppData Roaming Microsoft Outlook
• E-postmeddelanden sparade som mallar för återanvändning: .oft-filer (till exempel Template.oft) finns i Users [användarnamn] AppData Roaming Microsoft Templates
• Ordböcker som innehåller ord du inte vill att stavningskontrollen i Outlook ska markera som felstavningar: .dic-filer (till exempel Custom.dic) finns i Users [användarnamn] AppData Roaming Microsoft UProof
• Skrivarinställningar (inklusive sidstorlekar och sidhuvud eller sidfot) för e-postmeddelanden som skapats i Outlook: OutlPrnt ligger i Users [användarnamn] AppData Roaming Microsoft Outlook