Hur du exporterar e-postmeddelanden från Outlook

Innehåll

• Spara meddelanden på din hårddisk, Gmail eller till och med Excel
• Efter att ha exporterat e-postmeddelanden från Outlook
• Exportera e-postmeddelanden till en PST-fil
• Exportera e-postmeddelanden till en OLM-fil i Outlook för Mac
• För Outlook 2016 för Mac
• För Outlook 2011 för Mac
• Exportera och säkerhetskopiera e-postmeddelanden från Outlook till Gmail
• Exportera Outlook-e-postmeddelanden till Microsoft Excel

Spara meddelanden på din hårddisk, Gmail eller till och med Excel

granskats av

Efter att ha exporterat e-postmeddelanden från Outlook

När du har exporterat Outlook-e-post sparar du filen på en extern hårddisk eller säkerhetskopierar dem till ett annat e-postprogram. Stegen du tar beror på vilken version av Outlook du vill exportera e-postmeddelanden från och vad du vill göra med filen när du är klar.

Exportera e-postmeddelanden till en PST-fil

En Outlook-PST-fil är en personlig lagringsfil som innehåller objekt som dina e-postmeddelanden, adressbok, signaturer och mer. Du kan säkerhetskopiera en .pst-fil och överföra den till Outlook på en annan dator, en annan version av Outlook eller ett annat operativsystem.

1. Öppna Outlook och gå sedan till Fil fliken och välj Info.

   

2. Välj Kontoinställningar > Kontoinställningar.

   

3. I Kontoinställningar dialogrutan, gå till Data fliken eller Data filer välj filnamnet eller kontonamnet och välj sedan Öppna mappens plats eller Öppna filplats.

   
   

   

4. I Windows File Explorer kopierar du .pst till valfri plats på din dator eller till ett flyttbart lagringsmedium, till exempel en flash-enhet.

Exportera e-postmeddelanden till en OLM-fil i Outlook för Mac

I Outlook för Mac exporterar du ett e-postkontots meddelanden som en .olm-fil, som också är en lagringsfil som innehåller objekt som e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt.

För Outlook 2016 för Mac

1. Gå till Verktyg fliken och välj Exportera.

   

   
   

2. I Exportera till arkivfil (.olm) Välj dialogrutan Post kryssrutan och markera sedan Fortsätta.

   

3. I Spara arkivfil (.olm) som dialogrutan, välj Nedladdningar, välj sedan Spara.

   

4. Outlook börjar exportera filen.

   

5. När Exporten är klar meddelandet visas, välj Avsluta att lämna.

För Outlook 2011 för Mac

1. Gå till Fil menyn och välj Exportera.

2. Välj Outlook för Mac-datafil.

   

3. Välja Objekt av följande typer, välj sedan Post kryssruta.

4. Välj höger pil att fortsätta.

5. Välj den plats där du vill spara filen. Outlook kommer att börja exportera.

   

6. När Exporten är klar meddelandet visas, välj Avsluta eller Gjort att lämna.

Exportera och säkerhetskopiera e-postmeddelanden från Outlook till Gmail

Du kan exportera e-postmeddelanden från Outlook till ditt Gmail-konto, tillhandahålla en källa till säkerhetskopiering samt möjlighet att komma åt dina gamla e-postmeddelanden från vilken plats som helst. Tricket är att lägga till ditt Gmail-konto i Outlook och sedan kopiera och klistra in mapparna.

1. Ställ in ditt Gmail-konto i Outlook.

2. Öppna Outlook och välj mappen som innehåller e-postmeddelandena som du vill exportera till Gmail, till exempel din inkorg eller sparade e-postmeddelanden.

   

3. Tryck Ctrl+EN för att välja alla e-postmeddelanden i mappen. Eller, håll intryckt Ctrl medan du väljer varje enskilt e-postmeddelande som du vill skicka till Gmail.

   

4. Högerklicka var som helst på de valda e-postmeddelandena, peka på Flytta, välj sedan Annan mapp.

   

5. I Flytta objekt Välj ditt Gmail-konto och välj sedan mappen som du vill exportera dina e-postmeddelanden till. Eller välj Ny för att skapa en ny mapp i ditt Gmail-konto.

   

6. Välj OK för att flytta de valda e-postmeddelandena.

Exportera Outlook-e-postmeddelanden till Microsoft Excel

Ett annat sätt att exportera Outlook-e-postmeddelanden är att skicka dem till ett Excel-kalkylblad. Detta skapar ett kalkylblad med kolumner som ämne, kropp, från e-post och mer. Du kan exportera dina Outlook-kontakter till en CSV-fil i Outlook för Mac, men det här alternativet är inte tillgängligt för e-postmeddelanden.

1. Gå till Fil och välj Öppna och exportera. I Outlook 2010 väljer du Fil > Öppna.

   

2. Välja Import Export.

   

3. Välja Exportera till en fil, välj sedan Nästa.

   

4. Välja Microsoft excel eller Kommaseparerade värden, välj sedan Nästa.

   

5. Välj den e-postmapp som du vill exportera meddelanden från och välj sedan Nästa.

   

6. Bläddra till mappen där du vill spara de exporterade e-postmeddelandena.

   

7. Ange ett namn för den exporterade filen och välj OK.

8. Välj Nästa, välj sedan Avsluta.

   

9. När processen är klar är den nya Excel-filen tillgänglig för dig att öppna.