Hur man sammanfogar två eller flera Microsoft Word-dokument

Innehåll

• Skapa ett huvuddokument för enkel åtkomst
• Sammanfoga två eller flera Word-dokument
• Slå samman olika versioner av ett enda dokument

Skapa ett huvuddokument för enkel åtkomst

Om du har flera Microsoft Word-dokument som du vill kombinera till ett är det bara den effektivaste metoden som finns att kopiera innehåll från varje och klistra in det i ditt destinationsdokument. Det kan vara mycket tidskrävande, särskilt om du har att göra med ett stort antal dokument eller komplex formatering.

Det bästa sättet att slå samman Word-dokument är att använda programmets inbyggda funktionalitet, skapad med detta syfte i åtanke.

Funktionen som beskrivs i den här artikeln är inte tillgänglig i Word Online.

Sammanfoga två eller flera Word-dokument

Följ anvisningarna nedan för att kombinera Word-dokument i en huvudfil.

1. Öppna filen du vill tjäna som huvuddokument.
2. Placera den aktiva markören på den punkt i dokumentet där du vill infoga det nya innehållet.
3. Välj Föra in -fliken, som ligger nära det övre vänstra hörnet av Word-gränssnittet.
4. Välj Objekt, som finns i textavsnittet i Words huvudverktygsfält och representeras av en ny fönsterikon.
5. När rullgardinsmenyn visas väljer du Objekt.
6. Objektdialogrutan ska nu visas med överläggning av huvudfönstret i Word. Välj Skapa från fil och välj sedan Bläddra på Windows eller Från fil på macOS.
7. Leta reda på och välj filen eller filerna som innehåller det innehåll du vill infoga i ditt dokument.
8. När Filnamnet är fältet fylls med rätt sökväg och källfil (er), välj OK på Windows eller Föra in på macOS.
9. Innehållet från destinationsfilen (erna) ska nu infogas i ditt aktuella Word-dokument på den plats som du tidigare har valt. Dessa steg kan upprepas för flera dokument om du vill.

Du kan också välja Text från fil alternativ som presenteras i steg 5 ovan, men bara om du är intresserad av att infoga vanlig text från en källfil och inte är intresserad av att behålla formateringen, behålla bilder etc.

Slå samman olika versioner av ett enda dokument

Om du har flera versioner av samma basdokument, kanske en som flera olika personer har arbetat med individuellt, kan de också slås samman till en huvudfil utan manuellt kopiera och klistra in. Processen för att göra detta är dock lite annorlunda än vägen som beskrivs ovan.

1. Välj Recension -fliken, som ligger längst upp i Word-gränssnittet.
2. Välj Jämföra.
3. När rullgardinsmenyn visas väljer du Kombinera eller Kombinera dokument. 
4. De Kombinera dokument dialogrutan ska nu visas med överläggning av ditt huvudfönster i Word. Välj huvuddokumentet, antingen från rullgardinsmenyn eller genom att välja mappikonen som finns i Orginal dokument sektion.
5. Upprepa detta steg inom Reviderat dokument avsnittet och ersätter huvuddokumentet med filen som innehåller ändringarna som du vill slå samman.
6. Välj Mer i Windows eller nedåtpil i macOS, som presenterar flera valfria inställningar som dikterar hur de två filerna jämförs, tillsammans med hur förändringar kommer att noteras i ditt nyskapade dokument.
7. När du är nöjd med dina inställningar väljer du OK att slå samman de två dokumenten i enlighet därmed. Både originaldokumenten och de kombinerade dokumenten kommer nu att visas sida vid sida, tillsammans med en redovisning av revisioner och motsvarande detaljer.