Hur man använder Ångra, göra om och upprepa i Excel

Innehåll

• Begränsningar av Ångra i Excel
• Hur gör om på nytt i Excel
• Begränsningar för att göra om i Excel
• Hur upprepar fungerar i Excel
• Begränsningar av upprepning i Excel
• Excel Memory Stack

Ett annat sätt att använda ångra alternativet i Excel är via Snabbåtkomstverktygsfältet, som går över toppen av Excel-kalkylark. Leta efter ikonen med en pil som pekar till vänster. Den exakta platsen för denna ikon kommer att variera beroende på vilken version av Excel du använder.

I skrivbordsversioner, om du väljer den mindre nedåtpekande pilen bredvid ikonen visas alla tidigare åtgärder som du kan ångra en åt gången eller flera samtidigt.

Begränsningar av Ångra i Excel

Det maximala antalet av ångra åtgärder du kan utföra som standard är 100. Windows-användare kan justera gränsen till ett mindre antal genom att finjustera Windows-registret. Du kan hitta tröskeln lagrad iUndoHistoryvärde beläget i HKCU-bikupan, under Software Microsoft Office Alternativ.

Att redigera ditt Windows-register kan skada din installation av Windows allvarligt. Gör det bara om du är bekant med processen.

Hur gör om på nytt i Excel

Göra om är till hjälp när du av misstag trycker på Ångra-knappen.

Du kan utföra en göra om användaCtrl + Y kortkommando i Windows eller Kommando + Y på en Mac. I likhet med ångringsåtgärden kan du göra om flera gånger genom att använda samma kortkommando igen och igen.

Snabbåtkomstverktygsfältet har också en Göra om knapp bredvid ångra knappen; ikonen är en pil som pekar till höger.

Begränsningar för att göra om i Excel

Du kan bara göra om de senaste 100 ångra åtgärderna. Du kan inte göra om något om inte åtgärden påverkades av en ångra åtgärd. Eftersom du till exempel inte kan ångra en radering av kalkylbladet kan du inte göra om ändringar i kalkylbladets flikar.

Hur upprepar fungerar i Excel

De upprepa action i Excel använder samma genvägar som gör om (Ctrl + Y för Windows och Kommando + Y för Mac). Upprepa låter dig upprepa det senaste du gjorde i en annan cell eller celler.

De mobila versionerna av Excel och Excel Online stöder inte upprepningsfunktionen.

Om du till exempel använder röd text på en cell kan du klicka på en annan cell (eller till och med flera celler) och upprepa samma formateringsstil för dessa celler. De upprepa alternativet kan också användas för andra saker, till exempel att infoga och radera kolumner och rader.

Upprepa är inte tillgängligt i Snabbåtkomstverktygsfältet som standard.

För att komma åt det använder du antingen kortkommandon eller lägger till den i verktygsfältet med följande steg:

1. Klicka på rullgardinspilen hela vägen till höger om Snabb åtkomst Toolbar.

2. VäljFler kommandon.

3. Välj högst upp i dialogrutanPopulära kommandon från rullgardinsmenyn.

4. VäljUpprepa från listan med kommandon, som är i alfabetisk ordning.

5. KlickLägg till >>.

6. Klick OK.

Begränsningar av upprepning i Excel

Upprepa och göra om är aldrig tillgängliga samtidigt. Redo-knappen är endast tillgänglig när du ångrar en åtgärd; knappen Upprepa är tillgänglig när du har gjort en ändring av kalkylbladet.

Till exempel: Om du ändrar färgen på texten icell A1 till blått, sedan Upprepa knappen påBand är aktiv, och Göra om knappen är grå. Så du kan upprepa formateringsändringen på en annan cell, t.ex. B1, men du kan inte göra om färgförändringen i A1.

Omvänt, ångra färgförändringen i A1 aktiverar göra om alternativet, men det inaktiveras upprepa. Därför kan du göra om färgförändringen i cell A1, men du kan inte upprepa det i en annan cell.

Excel Memory Stack

Excel använder en del av datorns RAM-minne för att hålla en lista (ofta kallad en stack) med de senaste ändringarna i ett kalkylblad. De ångra/göra om kombination av kommandon gör att du kan gå framåt och bakåt genom stacken för att ta bort eller tillämpa ändringarna i den ordning de först gjordes.

Låt oss säga att du försöker ångra några nyligen formaterade ändringar, men du går av misstag ett steg för långt. I stället för att behöva gå igenom de nödvändiga formateringsstegen för att få tillbaka den, väljer du göra om kommer att flytta fram stapeln ett steg framåt och ta tillbaka den sista formatändringen.