Innehåll
- Smarta mappar grupperar liknande e-postmeddelanden för snabb granskning
- iOS-mail smarta mappar visar meddelanden av en typ
- Smarta mappar i iOS Mail-app
- Hur man lägger till en regel i iCloud för en anpassad smart mapp
- Ta bort smarta inkorgmappar i iOS Mail-appen
Smarta mappar grupperar liknande e-postmeddelanden för snabb granskning
Koncentrera dig om olästa mail, VIP-filer och bilagor genom att visa förkonfigurerade smarta mappar i iOS Mail-appens brevlådeskärm. Du kan också skapa anpassade smarta mappar som uppfyller dina behov.
Information i den här artikeln gäller iPhones, iPads och iPod touch-enheter med iOS 12 eller iOS 11.
iOS-mail smarta mappar visar meddelanden av en typ
Vissa e-postmeddelanden är viktiga - och flaggas. Vissa avsändare är också och markerade VIP-er. Vissa riktas till dig personligen och visar det i To- eller Cc-linjerna. Vissa e-postmeddelanden innehåller viktiga dokument som bilagor. Vissa e-postmeddelanden väntar i sina inkorgar på alla dessa konton. Hur håller du upp?
IOS Mail-appen kan hjälpa dig att samla in och fokusera på specifika meddelandetyper. En färdigt smart mapp visar till exempel bara olästa meddelanden. Andra innehåller meddelanden med bilagor eller utkast från utkastmapparna för alla dina e-postkonton.
Att aktivera dessa smarta mappar på din iPhone, iPad eller iPod touch är enkelt och dessa mappar kan göra livet lättare om du till exempel letar efter nyligen flaggade e-postmeddelanden. Om du tröttnar på dem eller tycker att du använder dem för sällan för att garantera en plats i iOS Mail-appens brevlådor för enkel åtkomst, inaktivera dem individuellt.
Smarta mappar i iOS Mail-app
Mail-appen kommer med ett urval av smarta mappar som du kan slå på eller av samt med ett alternativ att lägga till anpassade smarta mappar. För att aktivera smarta mappar som fokuserar på specifika typer av meddelanden i Mail-appen:
-
Öppna Mail-appen och gå till brevlådor skärm.
-
Knacka Redigera längst upp på skärmen.
-
Klicka på varje objekt du vill aktivera och visa på skärmen Mailboxes.
-
Knacka Gjort.
Mapparna är:
- Alla inkorgar: Används med flera konton. Samlar e-post från alla inkorgmappar.
- [Kontonamn]: Ett kontos inkorg. För flera brevlådor finns det en för varje konto.
- I dag: Visar bara de e-postmeddelanden du fick idag.
- VIP: Visar meddelanden från VIP-avsändare i alla inkorgar.
- flaggad: Innehåller flaggade e-postmeddelanden från alla inkorgar.
- Oläst: Visar bara olästa e-postmeddelanden i alla inkorgar.
- Till eller CC: Meddelanden i dina inkorgar som har en av dina e-postadresser listade som en direkt till eller Cc-mottagare (istället för som en Bcc-mottagare).
- bilagor: Alla meddelanden i inkorgen som har åtminstone en fil bifogad.
- Trådmeddelanden: Inkluderar e-postmeddelanden med aktivitet i en e-posttråd.
- Alla utkast: Samlar e-postutkast från mappen Utkast i alla dina konton.
- Alla skickade: Innehåller alla dina skickade meddelanden, hämtade från mappen Skickat för vart och ett av de konton du ställer in i e-postkontot.
- Allt skräp: De raderade meddelandena från mapparna Papperskorgen eller Raderade objekt för alla konton som är inställda i Mail.
- Hela arkivet: Inkluderar alla arkiverade meddelanden från kontona i Mail.
För att lägga till en anpassad smart mapp, tryck på Ny brevlåda längst ner på skärmen, ge det ett namn och tilldela en överordnad plats om du har mer än ett e-postkonto. När du får e-postmeddelanden i dina inkorgar på din iOS-enhet, välj ett e-postmeddelande och tryck på Flytta för att flytta den till den anpassade mappen manuellt. Det är bekvämare att ha en regel för att flytta e-post till mappen automatiskt, men du kan inte göra regeln i Mail-appen.
Du kan skapa anpassade mappar i Apple Mail-applikationen på din Mac och synkronisera dem med Mail på din iOS-enhet. På Mac kan du tillämpa regler för att sortera e-postmeddelanden till din nya smarta mapp, så du behöver inte göra det manuellt. Den anpassade smarta mappen på din iOS-enhet uppdateras när Mac är på, men den fungerar inte medan din Mac är avstängd, så den här lösningen är inte idealisk.
En bättre lösning är att lägga till en regel för din anpassade brevlåda i iCloud. På så sätt behöver inte din dator vara på. Förändringen flyter från iCloud till din iOS-enhet.
Hur man lägger till en regel i iCloud för en anpassad smart mapp
Gå till iCloud.com i en webbläsare och ange dina inloggningsuppgifter. Sedan:
-
Välj Post i iCloud.
-
Välj den vinklade konsolen till vänster om Inkorg för att visa sidfältet för brevlådor om det inte är öppet.
-
Välj Handling (växelsymbolen som finns längst ner i sidofältet) och välj regler.
-
Välj Lägg till en regel.
-
Ange filtreringsvillkoren och välj den nya anpassade mappen i listrutan. Om du inte har gjort det ännu väljer du Ny mapp istället och ange det anpassade mappnamnet.
-
Knacka Gjort.
Ändringarna återspeglas i din iPhone eller iPad Mail-app.
Ta bort smarta inkorgmappar i iOS Mail-appen
För att ta bort en smart mapp (förkonfigurerad eller anpassad) från skärmen Mail-appens brevlådor, vänd processen för att lägga till eller aktivera en smart mapp:
-
Öppna Mail-appen och gå till brevlådor skärm.
-
Knacka Redigera.
-
Klicka på den smarta mappen du vill ta bort från skärmen Mailboxes för att rensa kryssrutan.
-
Knacka Gjort.
